Goede zorg voor onze bewoners begint bij medewerkers die kunnen rekenen op een correcte en betrouwbare ondersteuning. Daarom zoeken we een HR Officer Personeelsadministratie & Payroll die onze personeelsadministratie zelfstandig en nauwkeurig opvolgt.

Je:

• beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve wijzigingen;

• volgt ziekte, afwezigheden, arbeidsongevallen en verlof op;

• bereidt de payroll voor en werkt hiervoor samen met ons sociaal secretariaat;

• verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttreding;

• verwerkt en controleert personeelsgegevens in eCalcura met het oog op een correcte registratie en financiering;

• volgt subsidies, premies en tewerkstellingsmaatregelen op, waaronder Maribel, Vlaams opleidingsverlof en IFG;

• bewaakt aangiftes, aanvragen en deadlines en neemt hierin zelf initiatief;

• ondersteunt rekrutering, selectie en onboarding;

• zorgt voor correcte HR-rapportering;

• bent een aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.

Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een duidelijke, betrouwbare en verder gedigitaliseerde HR-werking.

We zoeken vooral iemand op wie we kunnen rekenen.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je ziet wat moet gebeuren, houdt overzicht en volgt dossiers zelfstandig op. Je wacht niet tot iemand vraagt hoe ver iets staat, maar bewaakt zelf wat wanneer moet gebeuren en zorgt ervoor dat het wordt afgewerkt.

Daarnaast:

• heb je een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen HR of personeelsadministratie;

• heb je bij voorkeur ervaring met payroll en een basiskennis van sociale wetgeving;

• werk je vlot met digitale toepassingen;

• werk je graag met cijfers en gegevens en begrijp je het belang van een correcte registratie;

• ga je zorgvuldig en discreet om met personeelsinformatie;

• communiceer je helder en respectvol;

• zoek je informatie op wanneer iets nieuw of onduidelijk is en weet je wanneer bijkomende expertise nodig is.

Je hoeft niet alles al te kennen. Leergierigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin zijn voor ons minstens even belangrijk als jaren ervaring. Ervaring met eCalcura, subsidiemaatregelen of personeelsadministratie binnen een woonzorgcentrum is een pluspunt, maar geen vereiste.

Voor gespecialiseerde sociaal-juridische vragen kan je rekenen op de ondersteuning van ons sociaal secretariaat

Professionele vaardigheden

• Procedures, methodes en beheerinstrumenten actualiseren

• Personeelsadministratie uitvoeren

• Loonadministratie uitvoeren

• Dossiers van werknemers beheren

• Een arbeidsovereenkomst opstellen

Persoonlijke vaardigheden

• Betrouwbaarheid

• Zorgvuldigheid

• Zelfontwikkeling

• Beslissen

• Inleving

• Klantgerichtheid

• Creativiteit

• Overtuigen

• Stressbestendigheid

• Zelfstandigheid

• Resultaatgerichtheid

• Coachen

• Initiatief

• Analyseren

• Verantwoordelijkheid

• Flexibiliteit

• Samenwerken

• Kritisch denken

• Richting geven

• Diversiteit

• Assertiviteit

• Digitaal denken

• Plannen en organiseren

• Communiceren

Je komt terecht in een mensgericht woonzorgcentrum met ongeveer 160 bewoners en een grote groep betrokken medewerkers.

Je krijgt een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien. Je werkt nauw samen met collega’s uit de administratie en het managementteam en krijgt de kans om mee vorm te geven aan een sterke en betrouwbare HR-werking.

We bieden een correcte verloning volgens de geldende barema’s, aangevuld met de voordelen die binnen onze sector van toepassing zijn.

WIJ BIEDEN

• Een aangename werkomgeving in een degelijke infrastructuur met professionele werkmiddelen (https://youtu.be/f7ohXuaxoC4).

• Een loon volgens IFIC barema.

• Maaltijdcheques.

• Ambu All plan

• Corporote Benefits

• Fietsvergoeding.

• Opleidingen die je de kans geven te groeien.